自由度の高いお別れ会、主催者の立場によってもスタイルや目的は大きく変わります。
香典の有無や会費制で行うかなど、大まかにイメージをしておきましょう。
演出やお料理などの詳細についてはお打合せの中で詰めていきます。
故人の交友関係や立場・役職などから、参加人数をおおまかに想定します。
人数やスタイルに合った場所を選びます。
交通の便や駐車場にも配慮し場所を検討します。
おおまかな予算を決めておきます。
費用には、密葬費用から会場費・お料理・人件費などが見込まれます。
・会場や日時の決定
・参加者の予想人数を想定する
・案内状を送る方の具体的なリスト作成
・案内状や通知状の校正を行う
・香典を拝受するか、会費制にするかなどスタイルの検討
・会式の内容を検討する
・飲食の有無、スタイルの検討をする
・御見積書の検討
・会場を下見する
・返信葉書にて確定した参加者リストを作成する
・スピーチの選定依頼を行う。
・式次第の確認を行う
・飲食の確認を行う
・最終の御見積書の確認を行う
・飲食や人数の最終確認を行う
・返礼品等の最終確認を行う
お別れ会当日のスケジュール例
